UBND phường Xuân Lộc chủ động chuẩn bị triển khai chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ

Theo kế hoạch, UBND phường sẽ thực hiện đồng bộ các nhiệm vụ như rà soát, phân loại hồ sơ; thành lập Hội đồng rà soát và Tổ quản lý, giám sát; chuẩn bị cơ sở vật chất, trang thiết bị và phương án bảo đảm an toàn hồ sơ, tài liệu trước khi tổ chức số hóa. Toàn bộ quá trình triển khai được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật về lưu trữ và phấn đấu hoàn thành trong năm 2026.

Đối với Trung tâm Dịch vụ tổng hợp và Bảo tồn thiên nhiên núi Chứa Chan, đơn vị được giao chủ trì rà soát, phân loại, sắp xếp và chuẩn bị hồ sơ, tài liệu lưu trữ thuộc phạm vi quản lý để bàn giao phục vụ công tác số hóa theo đúng quy định. Đồng thời, phối hợp giám sát quá trình số hóa, kiểm tra, đối chiếu, xác nhận tính đầy đủ, chính xác của dữ liệu số; tiếp nhận, quản lý và bảo quản hồ sơ, tài liệu giấy sau khi hoàn thành số hóa, bảo đảm đúng quy định của pháp luật về lưu trữ.

Việc triển khai Đề án số hóa không chỉ góp phần hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ mà còn tạo nền tảng xây dựng cơ sở dữ liệu số phục vụ hiệu quả công tác quản lý, điều hành, đáp ứng yêu cầu xây dựng chính quyền số và phục vụ Nhân dân ngày càng tốt hơn.