Buổi tập huấn được tổ chức theo hình thức trực tiếp và thu hút đông đảo cán bộ, hội viên phụ nữ trên toàn địa bàn xã tham gia. Buổi tập huấn tập trung hướng dẫn nội dung, quy trình, cách thức tham gia cuộc thi, tiêu chí lựa chọn tác phẩm, thời gian nộp và chấm bài dự thi. Đây cũng là cơ hội để cán bộ, hội viên phụ nữ của xã Xuân Phú được giải đáp những băn khoăn, vướng mắc, giúp hiểu rõ về thể lệ cuộc thi cũng như chuẩn bị những sản phẩm dự thi tốt nhất.
Cuộc thi “Ứng dụng Công nghệ thông tin trong tổ chức sinh hoạt Hội" được tổ chức trên phạm vi toàn quốc từ ngày 05/01/2024 đến 18/5/2024 dành cho cán bộ hội, hội viên (bao gồm cả hội viên danh dự).
Nội dung dự thi là các sản phẩm hoặc giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin thúc đẩy nâng cao chất lượng sinh hoạt hội viên. Theo đó, từ ngày 05/01/2024 đến ngày 15/4/2024, Hội LHPN các tỉnh, thành phố, các đơn vị cũng đã phát động cuộc thi và sẽ thu bài, chấm chọn những bài chất lượng để gửi dự thi toàn quốc. Từ ngày 16/4/2024 đến ngày 29/4/2024, ban tổ chức toàn quốc chấm sơ loại và công bố danh sách bài dự thi được đưa lên bình chọn trực tuyến trên Fanpage Hội LHPN Việt Nam. Dự kiến ban tổ chức sẽ trao giải vào ngày 18/5/2024 theo hình thức trực tuyến, kết nối với Hội LHPN 63 tỉnh, thành phố trong cả nước.
Cuộc thi nhằm nâng cao nhận thức và kỹ năng của cán bộ Hội xã Xuân Phú về ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức sinh hoạt hội viên tại chi, tổ Hội; thúc đẩy sự sáng tạo của cán bộ Hội và huy động sự tham gia tích cực của hội viên trong đổi mới hình thức tổ chức sinh hoạt. Đồng thời, thông qua cuộc thi nhằm tìm kiếm những giải pháp hay, sáng tạo, dễ áp dụng để nhân rộng trong toàn quốc nhằm cải tiến, nâng cao chất lượng, tạo sự hấp dẫn trong cách thức tổ chức sinh hoạt hội viên.