Đồng chí Cao Văn Quang – Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Chủ tịch Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh dự chủ trì hội nghị công bố các kết luận của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về tổ chức bộ máy của xã Xuân Lộc (mới). Cùng dự có đại diện lãnh đạo các sở, ngành của tỉnh; lãnh đạo huyện Xuân Lộc và đại diện lãnh đạo các xã: Suối Cát, Xuân Hiệp, Xuân Trường, Xuân Thọ và thị trấn Gia Ray.
Phát biểu tại Hội nghị, đồng chí Cao Văn Quang – Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Chủ tịch Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh Đồng Nai nhấn mạnh: Việc tổ chức vận hành thử nghiệm các cơ quan Đảng, chính quyền, Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể chính trị – xã hội cấp xã sau khi sắp xếp đơn vị hành chính là bước đi mang ý nghĩa thực tiễn sâu sắc. Qua đó, giúp thực hành, hoàn thiện các bước, quy trình công tác trong chỉ đạo, điều hành; đánh giá khả năng tiếp nhận, xử lý công việc hàng ngày; làm căn cứ để rút kinh nghiệm, đảm bảo hệ thống chính trị sau khi kết thúc hoạt động cuả cấp huyện, sắp xếp tổ chức lại đơn vị hành chính cấp xã hoạt động thông suốt, liên tục, hiệu lực và hiệu quả, phục vụ Nhân dân ngày càng tốt hơn.
Các hoạt động để phục vụ cho công tác vận hành thử nghiệm đa số đều mang tính giả định, trừ một số nội dung như danh sách ban chấp hành đảng ủy và các chức danh chủ chốt xã (mới); danh sách đội ngũ cán bộ, công chức xã, (mới); nội dung dự thảo Văn kiện Đại hội Đảng bộ xã, phường nhiệm kỳ 2025- 2030; nội dung dự thảo quy chế hoạt động; nội dung dự thảo quy chế làm việc; công tác chỉ đạo, lãnh đạo tiếp nhận, bố trí hồ sơ từ các đơn vị hành chính cũ đến đơn vị hành chính mới; công tác kiểm tra, duy tu, sửa chữa, nâng cấp trang thiết bị, đường truyền để phục vụ trong công tác giao nhận văn bản; cổng thông tin điện tử và Trung tâm hành chính công của xã (mới); công tác lập sơ đồ, bố trí vị trí làm việc cho đội ngũ cán bộ, công chức xã (mới).
Quá trình vận hành thử nghiệm được chia thành 03 giai đoạn: Giai đoạn 1 (từ ngày 12/6 đến 16/6/2025):Tiến hành chuẩn bị cơ sở vật chất, trang thiết bị; sắp xếp, bố trí nơi làm việc cho đội ngũ cán bộ, công chức xã (mới); hoàn thiện điều kiện vận hành Trung tâm hành chính công cấp xã để phục vụ Nhân dân. Đồng thời, kiểm tra và vận hành thử nghiệm hệ thống quản lý văn bản điện tử ở cả 3 khối: Đảng – Nhà nước – Mặt trận; tổ chức phiên họp đầu tiên của Ban Chấp hành Đảng bộ xã, HĐND, UBND, Ủy ban MTTQ và các tổ chức chính trị – xã hội; tổ chức công tác thông tin, tuyên truyền rộng rãi đến người dân.
Giai đoạn 2 (từ ngày 17/6 đến 22/6/2025):Thực nghiệm vai trò lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng ủy, HĐND, UBND, Ủy ban MTTQ xã; vận hành thực tế các cơ quan chuyên môn ở từng lĩnh vực để đánh giá năng lực điều hành, xử lý công việc theo mô hình mới.
Giai đoạn 3 (từ ngày 23/6 đến 30/6/2025):Tiếp tục hoàn thiện vận hành toàn diện hệ thống chính trị cấp xã, đánh giá hiệu quả hoạt động thực tiễn; tổ chức sơ kết, rút kinh nghiệm, rà soát lại toàn bộ các điều kiện cần thiết để chính thức đưa tổ chức bộ máy xã Xuân Lộc (mới) đi vào hoạt động ổn định, hiệu quả từ ngày 01/7/2025.
Để đảm bảo mục đích, yêu cầu đề ra, Đồng chí Cao Văn Quang – Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Chủ tịch Ủy ban MTTQ Việt Nam đề nghị lãnh đạo xã vận hành thử nghiệm tăng cường thông tin tuyên truyền về mục đích, ý nghĩa, thời gian và các nội dung của việc vận hành thử nghiệm để cán bộ, công chức, viên chức và người dân nắm và hiểu rõ, tạo sự đồng thuận, thống nhất trong triển khai thực hiện. Địa phương được chọn vận hành thử nghiệm phải xây dựng cụ thể kế hoạch, kịch bản, tình huống, thời gian, các bước quy trình thực hiện; phân công trách nhiệm cho từng đơn vị, cơ quan, cá nhân.
Ban Thường vụ Huyện ủy Xuân Lộc lãnh đạo, chỉ đạo toàn diện các công tác chuẩn bị, tổ chức thực nghiệm; chuẩn bị chu đáo về con người, trang thiết bị, cơ sở vật chất và các điều kiện cần thiết khác… phục vụ công tác tổ chức vận hành thử nghiệm mô hình bảo đảm hiệu lực, hiệu quả, song song đó lãnh đạo, chỉ đạo bảo đảm tổ chức hoạt động bình thường, liên tục của chính quyền cấp huyện, cấp xã hiện nay cho đến khi kết thúc đơn vị hành chính cấp huyện, sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã.
Đồng thời, phân công cán bộ thường xuyên theo dõi, kịp thời giải quyết những bất cập, vướng mắc trong quá trình thực hiện việc vận hành hoặc đề xuất cấp có thẩm quyền xem xét; Các sở, ban, ngành theo chức năng nhiệm vụ phối hợp chặt chẽ với các địa phương, kịp thời hướng dẫn, giải quyết những vướng mắc, khó khăn từ thực tiễn của địa phương nhằm bảo đảm thống nhất, liên tục, thông suốt, không bị gián đoạn.