Tại kỳ họp, các đại biểu HĐND huyện đã xem xét, cho ý kiến đối với tờ trình của UBND huyện về việc thành lập và kiện toàn các cơ quan chuyên môn gồm: Thành lập Phòng Kinh tế, Hạ tầng và đô thị trên cơ sở tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ của Phòng kinh tế và Hạ tầng hiện nay; chuyển chức năng, nhiệm vụ về khoa học và công nghệ về Phòng Văn hóa, Khoa học và Thông tin; Thành lập Phòng Văn hóa, Khoa học và Thông tin trên cơ sở tiếp nhận chức năng nhiệm vụ của Phòng Văn hóa và Thông tin hiện nay và chức năng, nhiệm vụ về khoa học và công nghệ từ Phòng Kinh tế và Hạ tầng như hiện nay; Thành lập Phòng Nông nghiệp và Môi trường trên cơ sở tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ của Phòng Tài nguyên và Môi trường; chức năng nhiệm vụ của Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn hiện nay và tiếp nhận nhiệm vụ tham mưu, quản lý nhà nước về giảm nghèo từ phòng Lao động- Thương binh và Xã hội; Hợp nhất Phòng Lao động- Thương binh và Xã hội vào Phòng Nội vụ thành Phòng Nội vụ, chuyển một số chức năng, nhiệm vụ của Phòng Lao động- Thương binh và Xã hội về các phòng chuyên môn liên quan, cụ thể: Chuyển chức năng nhiệm vụ về phòng, chống tệ nạn xã hội, bảo trợ xã hội, trẻ em sang phòng y tế; Chuyển chức năng nhiệm vụ về quản lý kỹ năng nghề, giáo dục nghề nghiệp sang Phòng Giáo dục và Đào tạo; Chuyển chức năng, nhiệm vụ về giảm nghèo sang Phòng Nông nghiệp và Môi trường; Chuyển chức năng, nhiệm vụ về tín ngưỡng, tôn giáo của Phòng Nội vụ sang Phòng Dân tộc hiện nay; Thành lập Phòng Dân tộc và Tôn giáo trên cơ sở tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ của Phòng Dân tộc hiện nay và tiếp nhận nhiệm vụ tham mưu quản lý nhà nước về tôn giáo từ Phòng Nội vụ; Kiện toàn Phòng Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận nhiệm vụ tham mưu quản lý nhà nước về quản lý kỹ năng nghề, giáo dục nghề nghiệp từ Phòng Lao động- Thương binh và Xã hội; Kiện toàn Phòng Y tế tiếp nhận nhiệm vụ tham mưu quản lý nhà nước về phòng, chống tệ nạn xã hội, trẻ em từ Phòng Lao động- Thương binh và Xã hội.
Như vậy, sau khi sắp xếp, tổ chức chức lại. Số lượng phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc Ủy ban nhân dân huyện. Tổng số phòng sau sắp xếp là 11 phòng ( giảm 02 phòng), giử nguyên 05 đơn vị sự nghiệp .
Tại kỳ họp, các đại biểu HĐND huyện và đại biểu đã thống nhất cao và biểu quyết thông qua 02 Nghị quyết của kỳ họp thứ 19 (kỳ họp chuyên đề) khóa VII nhiệm kỳ 2021-2026.
Kết luận kỳ họp, đồng chí Nguyễn Đức Hóa, Phó Bí thư thường trực Huyện ủy, chủ tịch HĐND huyện đề nghị: Sau kỳ họp UBND huyện khẩn trương chỉ đạo các cơ quan, đơn vị, UBND các xã, thị trấn tập trung tổ chức triển khai thực hiện đạt hiệu quả nội dung các Nghị quyết. Đặc biệt là Nghị quyết phê chuẩn Đề án sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện Xuân Lộc. Chỉ đạo các cơ quan, các cơ quan, đơn vị hợp nhất, thành lập mới cần tập trung, khẩn trương hoàn thiện ngay các điều kiện để tổ chức hoạt động, xây dựng quy chế hoạt động trên tinh thần phải bảo đảm kế thừa các nhiệm vụ của các cơ quan, đơn vị đã kết thúc hoạt động, không để gián đoạn, ngừng trệ, bỏ sót công việc. Đồng thời, làm tốt công tác tư tưởng, tiếp nhận, phân công nhiệm vụ, sắp xếp, bố trí đội ngũ cán bộ, công chức, người lao động đúng người, đúng việc, công minh, khách quan, tạo sự đồng thuận cao; bảo đảm bộ máy mới phải tốt hơn, hiệu lực, hiệu quả hơn bộ máy cũ.
Đối với việc điều chỉnh chỉ tiêu về cai nghiện ma túy năm 2025. Đề nghị UBND huyện quan tâm chỉ đạo các cơ quan, đơn vị liên quan, UBND các xã, thị trấn tổ chức rà soát, điều chỉnh kế hoạch phát triển kinh tế- xã hội, quốc phòng an ninh năm 2025 để triển khai thực hiện hiện ngay, kịp thời.
Chủ tọa kỳ họp đề nghị Thường trực HĐND, các Ban HĐND, Tổ đại biểu HĐND và Đại biểu HĐND huyện, Ủy ban MTTQVN huyện và các tổ chức thành viên giám sát và vận động Nhân dân cùng tham gia giám sát việc thực hiện 02 Nghị quyết vừa được thông qua; phản ánh kịp thời tâm tư, nguyện vọng và kiến nghị của Nhân dân đến các cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.