Theo tình huống diễn tập: Vào lúc 14 giờ 30 chòi canh lửa tại TK 203 – Phân trường Lán Cát phát hiện có khói bốc lên từ vị trí khu vực rừng trồng của Công ty trồng rừng Châu Á (AAA) giáp khu vực rừng trồng Keo lai trồng năm 2023 và rừng trồng năm 2018 đang khai thác thuộc khoảnh 3 - TK 203, chòi canh lửa báo ngay cho tổ chỉ huy PCCCR Phân trưởng Lán Cát. Lúc này Tổ trưởng phòng chống cháy rừng(PCCCR) nắm bắt tình hình, xác định nguyên nhân, vị trí đám cháy và điều động lực lượng tham gia chữa cháy theo phương châm 4 tại chỗ: gồm lực lượng Viên chức, người lao động, Tổ trưởng lâm nghiệp cộng đồng, hộ dân sinh sống tại chỗ, các hộ đang thu hoạch Mỳ, Điều, thợ khai thác của phân trường Lán Cát (36 người) với các dụng cụ sẵn có của phân trường và của người dân gồm: 01 xe máy cày gắn giàn cày, 01 xe máy cày gắn hệ thống xịt bơm cao áp, 01 xe máy cày chở nước, 03 bình xịt động cơ đeo vai, 02 máy thổi gió và một số dụng cụ khác như: bình xịt tay, can đựng nước, dao rựa, cào… tham gia phát, cào, gom vật thải sau khai thác nhằm tạo thành đường băng cản lửa, khoanh vùng đám cháy ngăn không cho lửa cháy lan. Ông Nguyễn Văn Hạnh - xã Xuân Tâm, người dân nhận khoán đất trồng rừng chia sẽ: “Là người dân hợp đồng giao khoán và trồng rừng nhiều năm nay, tôi thấy những đợt diễn tập như thế này đã giúp người dân chúng tôi quen với thao tác chữa cháy và giúp chúng tôi luôn trong tinh thần cảnh giác cao độ, phòng và ứng phó kịp thời khi có tình huống xấu như rừng xảy ra".
Tuy đã huy động toàn bộ lực lượng tại chổ ở Phân Trường Lán Cát tham gia chữa cháy, nhưng do vật thải trong lô nhiều cộng với gió lớn, nhận định tình hình sẽ cháy lớn vượt khả năng chữa cháy của đơn vị, chỉ huy tại chỗ khẩn cấp báo cáo tình hình cho Trưởng BCH PCCCR đề nghị tăng cường lực lượng. Đến hiện trường Tổ trưởng PCCCR – thành viên BCH. PCCCR báo cáo nhanh tình hình đám cháy và chuyển giao quyền chỉ huy cho Trưởng BCH PCCCR. Qua nắm bắt địa hình, Trưởng BCH PCCCR, huy động lực lượng địa phương, kiểm lâm địa bàn và toàn bộ các tổ PCCCR của BQL tập trung lực lượng, phương tiện, dụng cụ chữa cháy nhanh chóng tiếp cận hiện trường đám cháy theo các hướng cùng tham gia chữa cháy.
Thời gian qua, tuy đã xuất hiện vài cơn mưa nhưng, thời tiết vẫn khô hanh, nắng nóng kéo dài như đặt hàng chục ngàn ha rừng ở Xuân Lộc trên chảo lửa, nguy cơ cháy rừng luôn rình rập và có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Vì vậy những cuộc diễn tập như thế này sẽ làm nâng cao ý thức trách nhiệm của toàn thể CBVC, các hộ dân nhận khoán đất lâm nghiệp và người dân sống ven rừng về công tác phòng chống cháy rừng, tinh thần cảnh giác sẵn sàng tham gia chữa cháy khi có sự cố cháy rừng xảy ra.
Còn ông Nguyễn Duy Công - Phó chỉ huy trưởng BCH PCCR, phó giám đốc BQL rừng phòng hộ Xuân Lộc thì chia sẽ: Mục đích cuộc diễn tập này nhằm nâng cao ý thức cảnh gác của bà con sản xuất trong lâm phận, cán bộ viên chức của lâm trường đồng thời rèn luyện kỹ năng chữa cháy cho thành thục, tăng cương khả năng phối hợp trong công tác chữa cháy rừng giữa các lực lượng cũng như khả năng huy động phương tiện, khả năng hậu cần đáp ứng công tác chữa cháy rừng theo phương châm 4 tại chổ của đơn vị.
Với quyết tâm cao, lực lượng chữa cháy cùng với các phương tiện chữa cháy tại chổ của Ban quản lý rừng phòng hộ Xuân Lộc đã khống chế và dập tắt hoàn toàn đám cháy. Cuộc diễn tập kết thúc tốt đẹp đúng vào lúc hơn 16 giờ 30 cùng ngày. Qua những cuộc diễn tập như thế này sẽ là cơ sở để BCH. PCCR - Ban quản lý rừng phòng hộ Xuân Lộc và người dân trồng rừng sẳn sàng ứng phó, triển khai công tác chữa cháy và dập tắt ngay đám cháy khi có xự cố cháy xãy ra.