Hiện nay tại bộ phận một cửa UBND xã Xuân Hiệp đã trang bị 01 ti vi với màn hình 53 inch, hệ thống được kết nối Internet phục vụ đa dạng các hoạt động tuyên truyền trực quan sinh động. Nội dung tuyên truyền là các quy định của pháp luật, các video clip hướng dẫn do cán bộ, công chức cập nhật chọn lọc, lựa chọn từ các trang web, các kênh thống khác được sử dụng tuyên truyền trình chiếu hàng ngày để thực hiện công tác tuyên truyền cho người dân khi đến thực hiện các thủ tục hành chính.

Để thu hút sự chú ý của người dân, UBND xã thường xuyên cập nhật nội dung mới, đa dạng, phong phú, thiết thực, kịp thời... những nội dung tuyên truyền đảm bảo có sự mới mẻ, không lặp đi lặp lại nhiều lần để tránh nhàm chán giúp người dân dễ dàng tiếp nhận. Từ đó, các video, hình ảnh động trực tiếp tác động vào thị giác của người dân, lôi cuốn, thu hút sự quan tâm của người dân. Nhờ vậy, người dân nắm bắt đầy đủ các thông tin tuyên truyền, hiểu rõ, nắm trắc quy trình, thủ tục hành chính không còn nhiều băn khoăn, vướng mắc và việc xử lý các công việc hành chính được nhịp nhàng và hiệu quả hơn.

​Có thể thấy công tác tuyên truyền có vai trò rất quan trọng trong thực hiện các nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội nói chung và công tác cải cách hành chính nói riêng. Thông qua tuyên truyền, người dân nắm bắt được các chủ trương của Đảng, Chính sách pháp luật của Nhà nước về công tác cải cách hành chính, đồng thời hiểu rõ quy trình giải quyết thủ tục hành chính, nhiệm vụ công tác tuyên truyền về cải cách hành chính, các bước hướng dẫn quy trình đăng ký, sử dụng dịch vụ công trực tuyến toàn trình và một phần và các nhiệm vụ kinh tế- xã hội khác.